Avances 2019
En el año 2019 trabajamos en la actualización de la Plataforma Estratégica, con la respectiva formulación de los indicadores para su seguimiento, así mismo se avanzó en la caracterización de los grupos de valor e interés, en la estructuración del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – Sistema Integrado de Gestión (SIGAND) y la creación del Comité de Gestión y Desempeño para la toma de decisiones asociadas a MIPG.
Avanzamos en la socialización del Código de Integridad a través de los canales de comunicación interna y la implementación del Plan Estratégico de Comunicaciones.
Logramos la consolidación del presupuesto por líneas de acción de acuerdo con la resolución 2025 de 2018, en el SIIF se realizaron las configuraciones necesarias para asegurar los insumos para la ejecución del gasto, la distribución y desagregación de las apropiaciones necesarias para cada rubro presupuestal, integrando recursos de inversión y funcionamiento.
Elaboramos el Plan Anual de Adquisiciones 2020 y trabajamos en la gestión contractual a través de SECOP y Colombia Compra Eficiente.
Generamos los reportes requeridos a la Contaduría General de la Nación e iniciamos la Arquitectura Empresarial de la Agencia.
Apoyamos a MINTIC en la realización las acciones de participación ciudadana utilizando medios electrónicos. Se hizo partícipe a la ciudadanía de las convocatorias que la Agencia realizó para la celebración de contratos de prestación de servicios para proyectos de desarrollo.
Publicamos las cláusulas de transferencia de derechos de autor en los contratos de desarrollo, generamos el formulario de PQRSD desde la página web y lideramos actividades de apropiación de herramientas tecnológicas.
Desarrollamos propuestas como son las Tablas de Retención Documental para cada área de la Entidad, la Política de Gestión Documental incorporando documentación electrónica, de acuerdo con el objeto de la Agencia. Mediante el Plan Estratégico de Comunicaciones se definió que los canales para la rendición de cuentas son la página web de la Entidad y las redes sociales.
De igual manera, trabajamos en la identificación del conocimiento generado desde los procesos misionales de la Entidad, en herramientas como Confluence y Jira (gestión de proyectos).
En el marco de la misionalidad de la Entidad, se emplean métodos para la creación de soluciones a las diferentes problemáticas, los cuales se generan para el desarrollo de proyectos y la implementación de SCD.
Realizamos el seguimiento a la gestión institucional a través del Plan de Acción (Reportes en ASPA) y trabajamos en la documentación de los resultados de la gestión institucional a través de los informes de gestión de cada vigencia a través de las herramientas ya mencionadas, y los autodiagnósticos de MIPG que documentan el seguimiento a la gestión.
A partir de la información generada del seguimiento de la ejecución de la Agencia, en el análisis de su gestión durante el 2018 y 2019 se hacen propuestas de mejora para su gestión durante el 2020, lo cual se refleja en el Plan de Acción y Plan de Adquisiciones.
Es de resaltar que se fortaleció el equipo de trabajo conformado desde la Dirección y se encuentra conformado por profesionales con experiencia en la implementación de Sistemas Integrados de Gestión, Auditoria y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, así mismo, hacemos seguimiento a la matriz de riesgos de corrupción, trabajamos en la evaluación de la Revisoría Fiscal incluyendo un muestreo de los procesos de la Agencia, dando resultados frente a la gestión institucional.
